Οδηγός Δημιουργίας Νέου Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών
Ολοκληρωμένος οδηγός για τα στάδια έγκρισης και πιστοποίησης ενός νέου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.) στο Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου.
Επισκόπηση Βημάτων
- Σχεδιασμός & Υποβολή Φακέλου Ίδρυσης
- Έλεγχος & Γνωμοδότηση
- Πιστοποίηση & Δημοσίευση
Ο οδηγός αυτός προορίζεται για Ακαδημαϊκά Τμήματα, Γραμματείες και Επιτροπές, παρέχοντας σαφείς οδηγίες και καθορισμένες προθεσμίες.
Βήμα 1: Σχεδιασμός Π.Μ.Σ. από τη Συνέλευση Τμήματος
Υπεύθυνος: Ακαδημαϊκό/ά Τμήμα/τα
Με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος, συγκροτείται Ομάδα Εργασίας αποτελούμενη από μέλη της Συνέλευσης, με αρμοδιότητα τη διερεύνηση της σκοπιμότητας ίδρυσης νέου Π.Μ.Σ. καθώς και τον σχεδιασμό και τη σύνταξη του σχετικού φακέλου. Η Ομάδα συνεργάζεται για την ολοκλήρωση του φακέλου και υποβάλλει την τελική εισήγησή της στη Συνέλευση του Τμήματος προς έγκριση.
Η Συνέλευση του Τμήματος συνεδριάζει για την έγκριση του νέου Π.Μ.Σ., λαμβάνοντας υπόψη:
- τη στρατηγική του Ιδρύματος
- την ενεργή συμμετοχή των φοιτητών
- την εμπειρία εξωτερικών φορέων και κοινωνικών εταίρων
- τις προοπτικές απασχόλησης των αποφοίτων
- τον προβλεπόμενο όγκο σπουδών (ECTS, επίπεδο 7)
- τη δυνατότητα εργασιακής εμπειρίας για φοιτητές
- τη σύνδεση διδασκαλίας και έρευνας
- το ισχύον θεσμικό πλαίσιο για ίδρυση Π.Μ.Σ.
- την επίσημη διαδικασία έγκρισης από το Ίδρυμα
- τα συναφή Προγράμματα Σπουδών της ημεδαπής και της αλλοδαπής
- τις υποδομές και τον εξοπλισμό της ακαδημαϊκής μονάδας εντός της οποίας θα ιδρυθεί το Π.Μ.Σ.
- τους ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους που διαθέτει η ακαδημαϊκή μονάδα εντός της οποίας θα ιδρυθεί το Π.M.Σ.
Σε περίπτωση διατμηματικών ή διιδρυματικών Π.Μ.Σ., ο φάκελος ίδρυσης. εγκρίνεται από τα αρμόδια όργανα όλων των συνεργαζόμενων Τμημάτων/Ιδρυμάτων.
Βήμα 2: Υποβολή Φακέλου Ίδρυσης Π.Μ.Σ.
Υπεύθυνος: Ακαδημαϊκό/ά Τμήμα/τα
Το Τμήμα υποβάλλει τον πλήρη φάκελο για το νέο Π.Μ.Σ. στην ψηφιακή πλατφόρμα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (degree-proposals.uop.gr), με όλα τα προβλεπόμενα από το ισχύον νομικό πλαίσιο στοιχεία. Τα αρχεία που θα αναρτώνται στην πλατφόρμα πρέπει να είναι σε μορφή Word (.docx).
Η Γραμματεία του Τμήματος οφείλει να γνωστοποιεί, με σχετικό αίτημα προς τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (https://helpdesk.uop.gr), την πρόθεση για δημιουργία νέου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.), καθώς και τη συγκρότηση της αντίστοιχης Ομάδας Εργασίας. Στο αίτημα θα πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των μελών της Ομάδας Εργασίας, καθώς και το μέλος που θα αναλάβει την ανάρτηση των απαραίτητων δικαιολογητικών στην σχετική πλατφόρμα: degree-proposals.uop.gr.
Συγκεκριμένα o φάκελος ίδρυσης περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα:
- Εισήγηση Συνέλευσης Τμήματος (σε περίπτωση μονοτμηματικού Π.Μ.Σ.) ή Συνελεύσεων συνεργαζόμενων Τμημάτων (σε περίπτωση διατμηματικών ή διιδρυματικών Π.Μ.Σ.).
- Αναλυτικός Προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων για τα πρώτα πέντε (5) έτη λειτουργίας του προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών.
- Μελέτη σκοπιμότητας και βιωσιμότητας του προς ίδρυση προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών.
- Αναλυτική έκθεση για την οργάνωση εξ αποστάσεως εκπαίδευσης (Υποβάλλεται μόνο εάν το ΠΜΣ οργανώνεται με μεθόδους εξ αποστάσεως εκπαίδευσης).
- Ειδικό Πρωτόκολλο Συνεργασίας (ΕΠΣ), (Απαιτείται όταν το ΠΜΣ υλοποιείται από περισσότερα από ένα Τμήματα του ίδιου ή άλλου Α.Ε.Ι. της ημεδαπής, ως διατμηματικό ή διιδρυματικό ΠΜΣ, αντίστοιχα ή σε συνεργασία με Ανώτατα Στρατιωτικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Ανώτατες Εκκλησιαστικές Ακαδημίες, ερευνητικούς και τεχνολογικούς φορείς του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α’ 258), Ερευνητικά Πανεπιστημιακά Ινστιτούτα, την Ακαδημία Αθηνών, το Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, ιδρύματα και ερευνητικούς οργανισμούς της αλλοδαπής, ευρωπαϊκούς και διεθνείς φορείς και οργανισμούς, καθώς και αναγνωρισμένους επιστημονικούς φορείς και ενώσεις που λειτουργούν υπό τη μορφή νομικού προσώπου δημοσίου δικαίου). Ειδικά για τις περιπτώσεις ξενόγλωσσων ΠΜΣ, το Ειδικό Πρωτόκολλο Συνεργασίας πρέπει να κατατίθεται και στην αγγλική γλώσσα.
- Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, Kανονισμός Σπουδών, Κανονισμός Πρακτικής Άσκησης, Κανονισμός Διπλωματικών Εργασιών, Κανονισμός Κινητικότητας και Περιγράμματα Μαθημάτων.
- Σχέδιο Απόφασης Ίδρυσης.
Βήμα 3: Έλεγχος Πληρότητας & Νομιμότητας Φακέλου από Τμήμα Σπουδών και ΕΜΣ
Υπεύθυνος: Τμήμα Σπουδών-Ε.Μ.Σ.
Το Τμήμα Σπουδών εξετάζει την πληρότητα και τη νομιμότητα των υποβληθέντων εγγράφων. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΕΜΣ) συνεδριάζει και αναθέτει τον φάκελο σε ένα ή περισσότερα μέλη της για περαιτέρω αξιολόγηση. Στα μέλη αυτά κοινοποιούνται τα σχόλια και οι παρατηρήσεις του Τμήματος Σπουδών, ώστε να ληφθούν υπόψη κατά τον έλεγχο του φακέλου.
Σε περίπτωση ελλείψεων ή ανακριβειών, το/τα μέλος/η της ΕΜΣ επιστρέφουν το φάκελο στο Τμήμα που τον υπέβαλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνοδευόμενο από σαφή σχόλια και παρατηρήσεις. Η προθεσμία για τη διόρθωση, τη συμπλήρωση τυχόν ελλείψεων και την ανάρτηση του τελικού υλικού στην πλατφόρμα είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα αποστολής των σχολίων. Στο διάστημα αυτό περιλαμβάνεται και η έγκριση από τη Συνέλευση του Τμήματος. Τα αρχεία που θα αναρτώνται στην πλατφόρμα πρέπει να είναι σε μορφή Word (.docx).
Βήμα 4: Γνωμοδότηση από Ε.Μ.Σ. και αποστολή στη Σύγκλητο
Υπεύθυνος: Ε.Μ.Σ.
Η Ε.Μ.Σ. αξιολογεί το αίτημα της Συνέλευσης για την ίδρυση του νέου προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών.
Στην περίπτωση που η ΕΜΣ γνωμοδοτήσει θετικά, υποβάλλει εισήγηση προς τη Σύγκλητο για την ίδρυση του νέου ΠΜΣ.
Σε περίπτωση που η ΕΜΣ διαπιστώσει ότι η εισήγηση του Τμήματος δεν είναι επαρκώς αιτιολογημένη ή οι συνοδευτικές εκθέσεις δεν είναι πλήρεις, ο φάκελος αναπέμπεται στο Τμήμα με σχετικές παρατηρήσεις (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Το Τμήμα εξετάζει τις παρατηρήσεις και αποφασίζει για τις επόμενες ενέργειες του.
Βήμα 5: Απόφαση Συγκλήτου
Υπεύθυνος: Σύγκλητος
Η Σύγκλητος εγκρίνει ή απορρίπτει την ίδρυση του νέου ΠΜΣ και τα συνοδευτικά έγγραφα.
Σε περίπτωση απόρριψης, η διαδικασία επαναλαμβάνεται από την αρχή.
Η Απόφαση Ίδρυσης επισπεύδεται από το Α.Ε.Ι. που αναλαμβάνει τη διοικητική υποστήριξη του προγράμματος.
Σε περίπτωση συμπράξεων με φορείς που δεν παρέχουν ισότιμη εκπαίδευση και ισότιμα πτυχία με τα Α.Ε.Ι., η ακαδημαϊκή λειτουργία του Π.Μ.Σ. ανήκει αποκλειστικά στο Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου.
Σε περίπτωση έγκρισης από τη Σύγκλητο, η γραμματεία της Συγκλήτου διαβιβάζει τις σχετικές αποφάσεις στο Τμήμα Σπουδών, στη ΜΟΔΙΠ και στο οικείο Τμήμα.
Αμέσως μετά, το Τμήμα μεριμνά για την προετοιμασία του φακέλου πιστοποίησης (δείτε Δεύτερο Στάδιο).
Υποστηρικτικό Υλικό
Δικαιολογητικά & Πρότυπα Αρχείων
Συνοπτικός κατάλογος δικαιολογητικών για την ομαλή ολοκλήρωση του φακέλου του Π.Μ.Σ.
Εισήγηση Συνέλευσης
Αναλυτική περιγραφή του Προγράμματος Σπουδών, συνοδευόμενη από τεκμηρίωση της αναγκαιότητας ίδρυσής του.
Προϋπολογισμός 5ετίας
Αναλυτική καταγραφή εσόδων και εξόδων για τα πρώτα πέντε (5) έτη.
Μελέτη Σκοπιμότητας και Βιωσιμότητας
Σκοπιμότητα, βιωσιμότητα, υποδομές και ανθρώπινοι πόροι.
Έγγραφα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης
Αναλυτική έκθεση για την οργάνωση εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.
Ειδικό Πρωτόκολλο Συνεργασίας
Για διατμηματικά ή διιδρυματικά ή Κοινά Π.Μ.Σ.
Εσωτερικός Κανονισμός
Λειτουργία, αξιολόγηση και διαδικασίες.
Σχέδιο Απόφασης
Προσχέδιο απόφασης ίδρυσης.
Βήματα:
Σύνταξη φακέλου πιστοποίησης
Σύνταξη φακέλου πρότασης πιστοποίησης νέου ΠΜΣ από την ομάδα εργασίας ΠΜΣ και υποβολή του, για διαβούλευση, στη Συνέλευση Τμήματος που αναλαμβάνει τη διοικητική υποστήριξη του προγράμματος. Συνιστάται η προσεκτική μελέτη των οδηγιών και καλών πρακτικών της ΜΟΔΙΠ πριν από την έναρξη σύνταξης του φακέλου, οι οποίες είναι αναρτημένες στην πλατφόρμα degree-proposals.uop.gr
Έγκριση από Συνέλευση
Έγκριση φακέλου πρότασης πιστοποίησης νέου ΠΜΣ από τη Συνέλευση του Τμήματος. Σε περίπτωση διατμηματικού / διιδρυματικού ΠΜΣ ο φάκελος της πρότασης πιστοποίησης εγκρίνεται από τη Συνέλευση του Τμήματος που αναλαμβάνει τη διοικητική υποστήριξη του προγράμματος.
Υποβολή στην πλατφόρμα
Υποβολή αρχείων φακέλου πρότασης πιστοποίησης, σε μορφή αρχείου word, στην πλατφόρμα degree-proposals.uop.gr. Για την ονοματοδοσία των αρχείων συμβουλευτείτε το Παράρτημα Α0. Η ανάρτηση των εγγράφων θα πραγματοποιηθεί από το άτομο που ορίστηκε για ανάρτηση εγγράφων στο προηγούμενο στάδιο 1 (βλ. Βήμα 2). Σε περίπτωση που το αρχικά ορισμένο μέλος δεν δύναται να αναλάβει την ανάρτηση, η Γραμματεία του Τμήματος θα αποστέλλει εκ νέου σχετικό αίτημα προς τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου.
Τεχνικός έλεγχος
Τεχνικός έλεγχος φακέλου από την Υπηρεσία Διασφάλισης Ποιότητας (έλεγχος τυπικής πληρότητας).
Ανάθεση φακέλου σε μέλος/η της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας
Συνεδρίαση της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας με θέμα την ανάθεση του φακέλου για έλεγχο σε μέλος/η της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας*. Στο μέλος/η της Επιτροπής αποστέλλονται τα αποτελέσματα του τεχνικού ελέγχου της Υπηρεσίας Διασφάλισης Ποιότητας.
Έλεγχος & Παρατηρήσεις
Το/α μέλος/η της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας θα εξετάσουν το υποβληθέν υλικό και, εφόσον κριθεί απαραίτητο, θα ζητήσουν διορθώσεις, εμπλουτισμό ή αλλαγές από το Τμήμα**. Η προθεσμία για τη διόρθωση, τη συμπλήρωση τυχόν ελλείψεων και την ανάρτηση του τελικού υλικού στην πλατφόρμα είναι εκατό (100) ημερολογιακές ημέρες. Στο διάστημα αυτό περιλαμβάνεται και η έγκριση από τη Συνέλευση του Τμήματος. (Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, η πλατφόρμα θα κλείνει και δεν θα γίνεται δεκτή καμία περαιτέρω υποβολή. Στην περίπτωση αυτή, στην ΕΘΑΑΕ θα αναρτηθεί η τελική εκδοχή των αρχείων όπως αυτά υφίστανται στην πλατφόρμα κατά τον χρόνο λήξης της προθεσμίας).
Υποβολή αρχείων στην πλατφόρμα
Τα οριστικοποιημένα, από τη Συνέλευση Τμήματος, αρχεία αναρτώνται στην πλατφόρμα. Όλα τα αρχεία υποβάλλονται σε μορφή αρχείου .pdf. Για την ονοματοδοσία των pdf συμβουλευτείτε το Παράρτημα Α0. Το μέγιστο επιτρεπτό μέγεθος κάθε αρχείου είναι 50ΜΒ
Εκτίμηση και Τεκμηρίωση
Συνεδρίαση Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας για την εκτίμηση των ευρημάτων και την τεκμηρίωση μη συμμορφώσεων ή παρατηρήσεων
Υποβολή στην ΕΘΑΑΕ
Η πρόταση και τα παραρτήματα αυτής υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο νέο σύστημα Διαχείρισης Πιστοποιήσεων της ΕΘΑΑΕ, από τα στελέχη της Υπηρεσίας Διασφάλισης Ποιότητας.
* Η διαδικασία ελέγχου του ΠΜΣ διενεργείται με τη χρήση ειδικού εντύπου ελέγχου (check list), το οποίο έχει διαμορφωθεί από τη ΜΟΔΙΠ. Η ΜΟΔΙΠ στη συνέχεια συντάσσει τη τελική εισηγητική έκθεση, εκφράζοντας τις επιφυλάξεις της στα σημεία που θεωρεί ότι υφίσταται μη συμμόρφωση / απόκλιση από το πρότυπο ποιότητας της ΕΘΑΑΕ ή / και για λοπούς ουσιαστικούς λόγους.
** Διαύλοι επικοινωνίας
- Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email):Το/α μέλος/η της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας αποστέλλουν τις παρατηρήσεις στο Τμήμα, συνοδευόμενες από σαφείς οδηγίες σχετικά με τις απαιτούμενες διορθώσεις ή τροποποιήσεις.
- Διαδικτυακή συνάντηση:Εφόσον κριθεί σκόπιμο, δύναται να οργανωθεί διαδικτυακή συνάντηση για την επεξήγηση των παρατηρήσεων και την παροχή διευκρινίσεων.
- Δια ζώσης συνάντηση: Σε περιπτώσεις που απαιτείται λεπτομερής συζήτηση ή όταν ο φάκελος παρουσιάζει αυξημένη πολυπλοκότητα, μπορεί να προγραμματιστεί συνάντηση μεταξύ του/των μέλους/ων της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας και της ομάδας εργασίας ΠΜΣ του Τμήματος.
Μετά την πιστοποίηση
Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας πιστοποίησης, η Σύγκλητος επικυρώνει με απόφασή της το περιεχόμενο της απόφασης ίδρυσης του ΠΜΣ, κάνοντας σχετική μνεία, στο προοίμιο, της απόφασης πιστοποίησης από την ΕΘ.Α.Α.Ε., και την αποστέλλει προς δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Ο αναλυτικός προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων και η μελέτη σκοπιμότητας και βιωσιμότητας του υπό ίδρυση Π.Μ.Σ. αποτελούν διακριτά παραρτήματα της απόφασης ίδρυσης και εξαιρούνται της υποχρέωσης δημοσίευσης.
Η απόφαση ίδρυσης του Π.Μ.Σ. κοινοποιείται, με επιμέλεια του Τμήματος Σπουδών, στον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσής της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Τελικές ενέργειες
- Προετοιμασία για δημοσίευση στο ΦΕΚ.
- Κοινοποίηση στο Υπουργείο Παιδείας εντός 10 ημερών.
Χρονοδιάγραμμα
Κρίσιμες Προθεσμίες
Οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση των επιμέρους σταδίων είναι αυστηρές και απαιτούν προσεκτικό σχεδιασμό από τα εμπλεκόμενα μέρη.
Έλεγχος Πληρότητας
Μετά την υποβολή του φακέλου ίδρυσης.
60 ημέρες
Προθεσμία διόρθωσης ελλείψεων από την αποστολή σχολίων της ΕΜΣ.
Πιστοποίηση Π.Μ.Σ.
Ολοκλήρωση ελέγχου από ΜΟΔΙΠ και Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας.
100 ημέρες
Προθεσμία για διόρθωση και επανυποβολή υλικού στην πλατφόρμα.
Δημοσίευση ΦΕΚ
Μετά την πιστοποίηση και απόφαση Συγκλήτου.
10 ημέρες
Αποστολή της απόφασης στο Υπουργείο Παιδείας από τη δημοσίευση στο ΦΕΚ.