Με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος που αναλαμβάνει τη διοικητική υποστήριξη του προγράμματος, συγκροτείται Ομάδα Εργασίας αποτελούμενη από τον Πρόεδρο και μέλη ΟΜΕΑ, με αρμοδιότητα τη διερεύνηση της σκοπιμότητας ίδρυσης νέου ΠΠΣ και τη σύνταξη του σχετικού φακέλου. Η Ομάδα συνεργάζεται για την ολοκλήρωση του φακέλου και υποβάλλει την τελική εισήγησή της στη Συνέλευση του Τμήματος προς έγκριση.

Η Ομάδα Εργασίας συγκροτείται μόνο στις περιπτώσεις που τα ΠΠΣ διοργανώνονται αποκλειστικά από Τμήματα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου.

Η Συνέλευση του Τμήματος συνεδριάζει για την έγκριση του νέου ΠΠΣ, λαμβάνοντας υπόψη, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα:

• τη στρατηγική του Ιδρύματος
• την ενεργή συμμετοχή των φοιτητών
• την εμπειρία εξωτερικών φορέων και κοινωνικών εταίρων
• τις προοπτικές απασχόλησης των αποφοίτων
• τον προβλεπόμενο όγκο σπουδών (ECTS, επίπεδο 6)
• τη δυνατότητα εργασιακής εμπειρίας για φοιτητές
• τη σύνδεση διδασκαλίας και έρευνας
• το ισχύον θεσμικό πλαίσιο για ίδρυση ΠΠΣ
• τα συναφή Προγράμματα Σπουδών της ημεδαπής και της αλλοδαπής
• τις υποδομές και τον εξοπλισμό της ακαδημαϊκής μονάδας εντός της οποίας θα ιδρυθεί το ΠΠΣ
• τους ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους που διαθέτει η ακαδημαϊκή μονάδα εντός της οποίας θα ιδρυθεί το ΠΠΣ

Το Τμήμα υποβάλλει τον πλήρη φάκελο για το νέο ΠΠΣ στην ψηφιακή πλατφόρμα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (degree-proposals.uop.gr), με όλα τα προβλεπόμενα από το ισχύον νομικό πλαίσιο στοιχεία. Τα αρχεία που θα αναρτώνται στην πλατφόρμα πρέπει να είναι σε μορφή Word (.docx).

Η Γραμματεία του Τμήματος οφείλει να γνωστοποιεί, με σχετικό αίτημα προς τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (https://helpdesk.uop.gr), την πρόθεση για δημιουργία νέου Προγράμματος Προπτυχιακών Σπουδών (ΠΠΣ), καθώς και τη συγκρότηση της αντίστοιχης Ομάδας Εργασίας.

Συγκεκριμένα, o φάκελος ίδρυσης περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα:

•  Εισήγηση Συνέλευσης Τμήματος (σε περίπτωση μονοτμηματικού ΠΠΣ.) ή Συνελεύσεων συνεργαζόμενων Τμημάτων (σε περίπτωση διατμηματικών ή διιδρυματικών ΠΠΣ).
• Οδηγός Σπουδών
• Κανονισμός Λειτουργίας του ΠΠΣ
• Σχέδιο Απόφασης Ίδρυσης

ή

Όλα τα απαιτούμενα έγγραφα που θα περιλαμβάνονται στον φάκελο ίδρυσης του ΠΠΣ είναι αναρτημένα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (degree-proposals.uop.gr).

Το Τμήμα Σπουδών εξετάζει την πληρότητα και τη νομιμότητα των υποβληθέντων εγγράφων. Σε περίπτωση που υπάρχουν σημεία στον φάκελο ίδρυσης του νέου ΠΠΣ που δεν είναι πλήρως τεκμηριωμένα, Το Τμήμα Σπουδών:

Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, η πλατφόρμα θα κλείνει και δεν θα γίνεται δεκτή καμία περαιτέρω υποβολή ενώ η αίτηση θα θεωρείται απορριφθείσα.

Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου πληρότητας και νομιμότητας, το Τμήμα Σπουδών διαβιβάζει τον πλήρη φάκελο στη Σύγκλητο.

Σε περίπτωση ύπαρξης σημείων στον φάκελο ίδρυσης του νέου ΠΠΣ που δεν είναι πλήρως τεκμηριωμένα ή δεν έχουν διορθωθεί από το Τμήμα, το Τμήμα Σπουδών αποστέλλει την εισήγηση στη Σύγκλητο συνοδευόμενη από σαφείς παρατηρήσεις.

Η Σύγκλητος εγκρίνει ή απορρίπτει την ίδρυση του νέου ΠΠΣ και τα συνοδευτικά έγγραφα.