Παράκαμψη προς το κυρίως περιεχόμενο

Διαδικασία Τροποποίησης Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών

Τροποποίηση Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών

Ροή ενεργειών για την τροποποίηση ενός υφιστάμενου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών

Εισαγωγή

Η παρούσα διαδικασία αφορά την τροποποίηση υφιστάμενων Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.) του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου.
Σκοπός της είναι η διασφάλιση της ποιότητας και η συνεχής βελτίωση των Προγραμμάτων Σπουδών, σύμφωνα με τις σύγχρονες ακαδημαϊκές εξελίξεις και τις ανάγκες της αγοράς εργασίας.

Η διαδικασία περιλαμβάνει πέντε (5) βασικά στάδια, από την υποβολή της πρότασης τροποποίησης έως και την τελική έγκριση από τη Σύγκλητο.

Βήματα Διαδικασίας

Βήμα 1: Πρόταση Τροποποίησης Π.Μ.Σ. από τη Συνέλευση Τμήματος/ΕΠΣ

Υπεύθυνος: Ακαδημαϊκό/ά Τμήμα/τα

Το αρμόδιο όργανο του Π.Μ.Σ. (Συνέλευση Τμήματος/ Προσωρινή Συνέλευση ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών (ΕΠΣ), σε περίπτωση Διατμηματικού/ Διιδρυματικού/ Κοινού Π.Μ.Σ), κατόπιν εισήγησης της Συντονιστικής Επιτροπής, συνεδριάζει με θέμα την τροποποίηση του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, το αργότερο έως τις 31 Μαρτίου κάθε ακαδημαϊκού έτους.

Η αναθεώρηση πτυχών του Π.Μ.Σ. δύναται να περιλαμβάνει οποιαδήποτε αλλαγή σχετίζεται με:
  • τη δομή του προγράμματος σπουδών, μεταβολή των προϋποθέσεων απονομής μεταπτυχιακού τίτλου, τροποποίηση των εξαμήνων προσφοράς μαθημάτων ή/και της ενδεικτικής κατανομής μαθημάτων σε εξάμηνα
  • την απόδοση πιστωτικών μονάδων (ECTS) κάθε επιμέρους αυτοτελούς εκπαιδευτικού συστατικού στοιχείου (μαθήματα, πρακτική άσκηση και διπλωματική εργασία κ.λπ.)
  • την τροποποίηση τίτλων ή περιεχομένων μαθημάτων
  • τροποποίηση της μεθόδου διεξαγωγής της εκπαιδευτικής διαδικασίας (δια ζώσης, σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση, ασύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση ή μεικτό σύστημα)
  • αλλαγές που προκύπτουν από τυχόν αλλαγές στη νομοθεσία
  • οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει στα κανονιστικά έγγραφα του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, ήτοι στην Απόφαση Ίδρυσης ή στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του Π.Μ.Σ.( π.χ. αναπροσαρμογή τελών φοίτησης, αριθμός εισακτέων, κ.λπ.).

Βήμα 2: Υποβολή Τροποποιημένου Φακέλου ΠΜΣ

Υπεύθυνος: Ακαδημαϊκό/ά Τμήμα/τα

Έως τις 10 Απριλίου κάθε ακαδημαϊκού έτους, αναρτάται στη σχετική ψηφιακή πλατφόρμα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (degree-proposals.uop.gr) η απόφαση της Συνέλευσης Τμήματος (ή της Προσωρινής Συνέλευσης/ΕΠΣ), συνοδευόμενη από όλα τα απαραίτητα έγγραφα που αφορούν στην τροποποίηση του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών. Τα αρχεία που θα αναρτώνται πρέπει να είναι σε μορφή Word (.docx).

Η Γραμματεία του Τμήματος οφείλει να γνωστοποιεί, με σχετικό αίτημα προς τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (https://helpdesk.uop.gr), την πρόθεση για τροποποίηση του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.), τα ονόματα των μελών της Συντονιστικής Επιτροπής καθώς και το μέλος που θα αναλάβει την ανάρτηση των απαραίτητων δικαιολογητικών στην σχετική πλατφόρμα: degree-proposals.uop.gr. Στο ίδιο αίτημα δύναται να συμπεριλαμβάνονται και τα στοιχεία της Γραμματείας του Π.Μ.Σ. (ονοματεπώνυμο διοικητικού υπαλλήλου, υπηρεσιακό e-mail Π.Μ.Σ.). 

Όλα τα απαιτούμενα έγγραφα (https://lightshare.uop.gr/s/A1MDYxM) που θα περιλαμβάνονται στον φάκελο τροποποίησης του ΠΜΣ είναι αναρτημένα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (degree-proposals.uop.gr).

Συγκεκριμένα απαιτούνται:
  1. Έγγραφα τεκμηρίωσης αναγκαιότητας και σκοπιμότητας των προτεινόμενων αλλαγών στο Πρόγραμμα Σπουδών:

    Αποφάσεις οργάνων διοίκησης: Αποφάσεις Συνέλευσης (ή Προσωρινής Συνέλευσης ή Επιτροπής Προγράμματος Σπουδών), εισηγήσεις ΟΜΕΑ/ οργάνων του ΠΜΣ κ.τ.λ.] με τη σχετική τεκμηρίωση, η οποία δύναται να περιλαμβάνει:

    • Αποτελέσματα της στατιστικής επεξεργασίας των ερωτηματολογίων αξιολόγησης διδακτικού έργου. Σχολιασμός των αποτελεσμάτων και προτάσεις αντιμετώπισης των αδυναμιών,
    • Δεδομένα παρακολούθησης της προόδου των φοιτητών (επιδόσεις),
    • Γνώμη αποφοίτων για το πρόγραμμα σπουδών και την επαγγελματική τους πορεία,
    • Αξιολόγηση πρακτικής άσκησης από φοιτητές και φορείς υποδοχής,
    • Δεδομένα της αγοράς εργασίας ως προς την απασχόληση των αποφοίτων,
    • Γνώμη εργοδοτών και συναφών επιστημονικών οργανώσεων (εξωτερικών ενδιαφερομένων μερών) για το σχεδιασμό και τη δομή του ΠΜΣ και τα προσόντα των αποφοίτων,
    • Εξελίξεις της επιστήμης (state-of-the-art),
    • Καλές πρακτικές και δεδομένα συγκριτικής αξιολόγησης ομοειδών εθνικών και διεθνών προγραμμάτων σπουδών. (Υποχρεωτικό)
  2. Επιπρόσθετα στοιχεία για τα εξ αποστάσεως προγράμματα σπουδών (όταν η εκπαίδευση παρέχεται εξ αποστάσεως εξ ολοκλήρου ή εν μέρει)
    • τεκμηρίωση σχετικά με τη δυνατότητα και καταλληλότητα του γνωστικού αντικειμένου του Π.Μ.Σ. να οργανωθεί με μεθόδους εξ αποστάσεως εκπαίδευσης,
    • ανάλυση των προτεινόμενων μεθόδων οργάνωσης της εκπαιδευτικής διαδικασίας (δια ζώσης, σύγχρονη, ασύγχρονη, μεικτό σύστημα) ανά εκπαιδευτική δραστηριότητα του προγράμματος σπουδών και κατανομή των διδακτικών ωρών κάθε εκπαιδευτικής δραστηριότητας του Π.Μ.Σ. ανά μέθοδο υλοποίησης, καθώς και το ποσοστό της τυχόν ασύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης ανά εκπαιδευτική δραστηριότητα και συνολικά στο πρόγραμμα,
    • τεκμηρίωση σχετικά με την υλικοτεχνική υποδομή του Α.Ε.Ι. και ιδίως την καταλληλότητα και επάρκεια των ψηφιακών υποδομών για την οργάνωση Π.Μ.Σ. με μεθόδους εξ αποστάσεως εκπαίδευσης,
    • τεκμηρίωση σχετικά με τις ψηφιακές δεξιότητες και την τεχνογνωσία του διδακτικού προσωπικού στη χρήση Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.),
    • το ψηφιακό εκπαιδευτικό υλικό,
    • τυχόν μεθόδους ψηφιακής αξιολόγησης των φοιτητών. (Υποχρεωτικό)
  3. Συγκεντρωτική καταγραφή και παράθεση των προτεινόμενων αλλαγών που θα υλοποιήσει το ΠΜΣ: 

    Λεπτομερή απαρίθμηση και καταγραφή των προτεινόμενων αλλαγών του ΠΜΣ με σαφή περιγραφή και παράθεση διευκρινίσεων όπου απαιτείται. (Υποχρεωτικό)

  4. Απαιτούμενα έγγραφα φακέλου:
    • Επικαιροποιημένος Οδηγός Σπουδών
    • Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας
    • Κανονισμός Σπουδών
    • Περιγράμματα μαθημάτων
    • Οποιοδήποτε άλλο κανονιστικό έγγραφο το οποίο πρόκειται να τροποποιηθεί. (Υποχρεωτικό)
  5. Παράθεση του παλιού και του νέου προγράμματος σπουδών ανά εξάμηνο, με υποχρεωτική αναγραφή του αθροίσματος των ECTS και με επισήμανση των αλλαγών στο νέο. (Υποχρεωτικό)

    Με υποχρεωτική αναγραφή του αθροίσματος των ECTS και επισήμανση των αλλαγών.

  6. Αναφορά στις συστάσεις εξωτερικής αξιολόγησης/ πιστοποίησης του προγράμματος σπουδών:

    Το Τμήμα οφείλει να λαμβάνει σταθερά υπόψη τα συμπεράσματα και τις συστάσεις που περιέχονται στην Έκθεση Πιστοποίησης προκειμένου για τη διασφάλιση και συνεχή βελτίωση της ποιότητας του μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών.

    Παράθεση αλλαγών που βασίστηκαν στις συστάσεις της Επιτροπής ανεξάρτητων εμπειρογνωμόνων.

    Πίνακας 1: Αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών με βάση τις συστάσεις της εξωτερικής αξιολόγησης/πιστοποίησης

  7. Καταλληλόλητα δομής και οργάνωσης του προγράμματος σπουδών-Χαρτογράφηση Προγράμματος Σπουδών (Curriculum mapping):(Υποχρεωτικό) >

    Εξετάζεται αν το πρόγραμμα σπουδών πληροί σωρευτικά τις κάτωθι προϋποθέσεις:

    1. Tα μαθησιακά αποτελέσματα του προγράμματος σπουδών έχουν αξιοποιηθεί ως οδηγός για την αναθεώρηση/ επικαιροποίηση του προγράμματος σπουδών.
    2. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στα επιδιωκόμενα μαθησιακά αποτελέσματα [με βάση το Ευρωπαϊκό και το Εθνικό Πλαίσιο Προσόντων (EQF,NQF), και τους Περιγραφικούς Δείκτες του Δουβλίνου (Dublin Descriptors), για το επίπεδο 7-στην πλατφόρμα διατίθενται σχετικές πληροφορίες].
    3. Οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες και οι μέθοδοι/τεχνικές αξιολόγησης υποστηρίζουν την ανάπτυξη των επιδιωκόμενων μαθησιακών αποτελεσμάτων.
    4. Τα μαθησιακά αποτελέσματα των μαθημάτων του Π.Σ. είναι εναρμονισμένα με τα μαθησιακά αποτελέσματα του Π.Σ

    Παράθεση πίνακα συσχέτισης των μαθησιακών αποτελεσμάτων των μαθημάτων με τα μαθησιακά αποτελέσματα του Π.Μ.Σ.

    Ο ανωτέρω πίνακας [χάρτης (map)] αποτυπώνει τη συσχέτιση ενός μαθήματος ή εκπαιδευτικής ενότητας με τα μαθησιακά αποτελέσματα του προγράμματος σπουδών. Με τον τρόπο αυτό αποτυπώνεται η συμβολή των προσδοκώμενων αποτελεσμάτων κάθε μαθήματος στην επίτευξη των επιδιωκόμενων μαθησιακών αποτελεσμάτων του προγράμματος. Στα κελιά του πίνακα δύναται να εισαχθούν κατάλληλοι δείκτες. Ενδεικτικά, οι δείκτες μπορεί να είναι:

    • ένα σημάδι ελέγχου (√) το οποίο θα σημαίνει ότι το μαθησιακό αποτέλεσμα αναπτύσσεται στο συγκεκριμένο μάθημα (διδάσκεται/αξιολογείται).
    • το γράμμα (X) eXplicit, αν το μαθησιακό αποτέλεσμα αναφέρεται ρητά στο περίγραμμα του μαθήματος ή το γράμμα (I) Implicit αν αυτό αναφέρεται εμμέσως.

     

    Στον πίνακα μπορούν να συμπεριληφθούν περισσότερες πληροφορίες όπως π.χ. μαθησιακές/εκπαιδευτικές δραστηριότητες και τεχνικές αξιολόγησης που εφαρμόζονται/αξιοποιούνται από τον διδάσκοντα για την προώθηση/ενίσχυση της ανάπτυξης του εκάστοτε μαθησιακού αποτελέσματος.

  8. Αναφορά σε Οργανωτικά θέματα – Μεταβατικές ρυθμίσεις:
    • Αναφορά σε μεταβατικές διατάξεις που έχουν προβλεφθεί για τους φοιτητές, σε αλλαγές στον Οδηγό Σπουδών και τον Κανονισμό Σπουδών κ.ο.κ.
    • Στοιχεία που αποδεικνύουν την αριθμητική επάρκεια του διδακτικού προσωπικού του Τμήματος για την υλοποίηση των αλλαγών του προγράμματος σπουδών λαμβανομένων υπόψη επικείμενων συνταξιοδοτήσεων, επιστημονικών αδειών κ.ο.κ. Στοιχεία που αποδεικνύουν ότι τα γνωστικά αντικείμενα του προσωπικού αυτού υποστηρίζουν επαρκώς το πρόγραμμα σπουδών.
    • Αναφορά στον μέσο εβδομαδιαίο φόρτο διδακτικού έργου των μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού του Τμήματος λόγω των αλλαγών. Εάν ενδέχεται να υπάρξει επιβάρυνση, θα πρέπει να τεκμηριώνεται η δυνατότητα του προσωπικού να ανταποκριθεί στον αυξημένο φόρτο.
    • Αναφορά στην επάρκεια των υποδομών για την υλοποίηση των προτεινόμενων αλλαγών (χωρητικότητα αιθουσών, διαθεσιμότητα, τεχνολογικός εξοπλισμός κ.τ.λ.)
  9. Περιγράμματα μαθημάτων:

    Στην περίπτωση τροποποίησης υφιστάμενου μαθήματος ή εισαγωγής νέου επισυνάπτεται το αντίστοιχο Περίγραμμα Μαθήματος (διατίθεται υπόδειγμα στην πλατφόρμα).

Βήμα 3: Έλεγχος Φακέλου από Τμήμα Σπουδών και ΜΟΔΙΠ

Υπεύθυνος: Τμήμα Σπουδών-ΜΟΔΙΠ

Ο έλεγχος του φακέλου τροποποίησης διενεργείται το ίδιο χρονικό διάστημα από το Τμήμα Σπουδών και τη Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ) του Ιδρύματος.

Διαδικασία Ελέγχου:
  • Το Τμήμα Σπουδών διενεργεί προκαταρκτικό τεχνικό και νομικό έλεγχο του φακέλου τροποποίησης και, στη συνέχεια, διαβιβάζει το αίτημα της Συνέλευσης του Τμήματος (ή της Επιτροπής Προγράμματος Σπουδών/ Προσωρινής Συνέλευσης) στην Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΕΜΣ).
  • Σε περίπτωση που κριθεί ελλιπής η εισήγηση του Τμήματος, το Τμήμα Σπουδών ζητά τροποποιήσεις ή και συμπληρώσεις, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η προθεσμία για τη διόρθωση, τη συμπλήρωση τυχόν ελλείψεων και την ανάρτηση του τελικού υλικού στην πλατφόρμα είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα αποστολής των σχολίων. Στο διάστημα αυτό περιλαμβάνεται και η έγκριση από το αρμόδιο συλλογικό όργανο (Συνέλευση του Τμήματος/Ε.Π.Σ.).
  • Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, η πλατφόρμα θα κλείνει και δεν θα γίνεται δεκτή καμία περαιτέρω υποβολή ενώ η αίτηση θα θεωρείται απορριφθείσα.
Έλεγχος από τη ΜΟΔΙΠ:
  • Παράλληλα, ο φάκελος ελέγχεται από τη ΜΟΔΙΠ του Ιδρύματος, πριν την τελική υποβολή του προς έγκριση στη Σύγκλητο, στην περίπτωση που η αναθεώρηση πτυχών του Π.Μ.Σ. αφορά τροποποιήσεις περιορισμένης έκτασης (ήσσονος σημασίας) στο πρόγραμμα σπουδών και ευθυγραμμίζονται πλήρως με το γνωστικό αντικείμενο και τον σκοπό του Π.Μ.Σ., όπως:
    • προσθήκη ή κατάργηση μαθημάτων επιλογής,
    • αλλαγή τίτλου ή περιεχομένου μαθημάτων,
    • τροποποίηση των πιστωτικών μονάδων (ECTS),
    • επικαιροποίηση μαθησιακών αποτελεσμάτων,
    • συστάσεις της επιτροπής αξιολόγησης κατά την πιστοποίηση, κ.λ.π.,
  • Συγκεκριμένα η ΜΟΔΙΠ:
    • αναθέτει το φάκελο τροποποίησης σε μέλος/η της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας και εξετάζει την τροποποίηση σε επόμενη συνεδρίασης της ΜΟΔΙΠ.
    • μελετά την απόφαση του αρμοδίου οργάνου και κυρίως την συνοδευτική εισήγηση με την τεκμηρίωση των προτεινόμενων αλλαγών.
    • ελέγχει προσεκτικά την σκοπιμότητα και την αναγκαιότητα των αλλαγών καθώς και την ύπαρξη ή μη σαφούς αιτιολόγησης
    • συντάσσει τεκμηριωμένη εισήγηση επί των τροποποιήσεων χρησιμοποιώντας το αρχείο Έντυπο Ελέγχου Τεκμηρίωσης Αλλαγών ΠΜΣ https://lightshare.uop.gr/s/I3NTg4O 

Βήμα 4: Γνωμοδότηση από Ε.Μ.Σ. και ΜΟΔΙΠ και αποστολή στη Σύγκλητο

Διαδικασία Γνωμοδότησης:
  • Στην περίπτωση που η ΕΜΣ γνωμοδοτήσει θετικά, υποβάλλει εισήγηση προς τη Σύγκλητο για την τροποποίηση του υφιστάμενου Π.Μ.Σ.
  • Σε περίπτωση που η ΕΜΣ διαπιστώσει ότι η εισήγηση του Τμήματος/Συνεργαζόμενων Τμημάτων, δεν είναι επαρκώς αιτιολογημένη ή ή οι συνοδευτικές εκθέσεις δεν είναι πλήρεις, ο φάκελος αναπέμπεται στο Τμήμα με σχετικές παρατηρήσεις (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Το Τμήμα εξετάζει τις παρατηρήσεις και αποφασίζει για τις επόμενες ενέργειες του. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του Τμήματος εντός διαστήματος σαράντα πέντε (45) ημερών, η ΕΜΣ αποστέλλει την εισήγηση στη Σύγκλητο συνοδευόμενη από τις παρατηρήσεις της.
  • Η Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας διαβιβάζει την εισήγησή της στη Σύγκλητο.

Βήμα 5: Απόφαση Συγκλήτου

Διαδικασία Λήψης Απόφασης:
  • Η Σύγκλητος συνεδριάζει με θέμα την τροποποίηση του προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών.
  • Σε περίπτωση έγκρισης, η Γραμματεία της Συγκλήτου αποστέλλει τα έγγραφα στο Εθνικό Τυπογραφείο και ενημερώνει το Τμήμα Σπουδών, τη ΜΟ.ΔΙ.Π. και τα αρμόδια όργανα του Π.Μ.Σ.
  • Σε περίπτωση απόρριψης, η διαδικασία επαναλαμβάνεται από την αρχή.