Ρόλοι και Ευθύνες Τμημάτων
Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συνεργασία ακαδημαϊκών και διοικητικών μονάδων σε κάθε βήμα της διαδικασίας.
Ρόλοι και Ευθύνες Τμημάτων: Καθορισμός των αρμοδιοτήτων των ακαδημαϊκών και διοικητικών μονάδων σε κάθε φάση της διαδικασίας.
Η Γραμματεία του Τμήματος οφείλει να γνωστοποιεί, με σχετικό αίτημα προς τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (https://helpdesk.uop.gr ), την πρόθεση για την ίδρυση νέου Προγράμματος Προπτυχιακών Σπουδών (ΠΠΣ), τη τροποποίηση υφιστάμενου Προγράμματος Προπτυχιακών Σπουδών (ΠΠΣ), την ίδρυση νέου Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ), τη τροποποίηση υφιστάμενου Προγράμματος Μεταπτυχιακάων Σπουδών (ΠΜΣ) καθώς και τη συγκρότηση της αντίστοιχης Ομάδας Εργασίας.
Στο αίτημα θα πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των μελών της Ομάδας Εργασίας, καθώς και το μέλος που θα αναλάβει την ανάρτηση των απαραίτητων δικαιολογητικών στην σχετική πλατφόρμα: https://degree-proposals.uop.gr.
Στάδιο Α) Έγκρισης Προγράμματος Σπουδών (ίδρυσης ή τροποποίησης ΠΠΣ / ΠΜΣ)
Πρώτη αξιολόγηση πληρότητας φακέλου και διαδικασία επιστροφής για διορθώσεις.
Το Τμήμα Σπουδών εξετάζει την πληρότητα και τη νομιμότητα των υποβληθέντων εγγράφων. Σε περίπτωση που υπάρχουν σημεία στον φάκελο που δεν είναι πλήρως τεκμηριωμένα, Το Τμήμα Σπουδών, επιστρέφει τα έγγραφα στο Τμήμα προκειμένου να επαναληφθεί η διαδικασία.
Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, η πλατφόρμα θα κλείνει και δεν θα γίνεται δεκτή καμία περαιτέρω υποβολή ενώ η αίτηση θα θεωρείται απορριφθείσα.
Στάδιο Β) Πιστοποίηση Προγράμματος Σπουδών ΠΠΣ / ΠΜΣ
Ενέργειες της Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας και διαχείριση τελικών εκδόσεων.
Η Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας εξετάζει το υποβληθέν υλικό και, εφόσον κριθεί απαραίτητο, ζητά διορθώσεις, εμπλουτισμό ή αλλαγές από το Τμήμα. Η προθεσμία για τη διόρθωση, τη συμπλήρωση τυχόν ελλείψεων και την ανάρτηση του τελικού υλικού στην πλατφόρμα είναι εκατό (100) ημερολογιακές ημέρες. Στο διάστημα αυτό περιλαμβάνεται και η έγκριση από τη Συνέλευση του Τμήματος. (Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, η πλατφόρμα θα κλείνει και δεν θα γίνεται δεκτή καμία περαιτέρω υποβολή. Στην περίπτωση αυτή, στην ΕΘΑΑΕ θα αναρτηθεί η τελική εκδοχή των αρχείων όπως αυτά υφίστανται στην πλατφόρμα κατά τον χρόνο λήξης της προθεσμίας).